Article écrit par Victoria Louvel | Compta-Online.com
Certains éléments à première vue évidents, sont pourtant (trop) souvent sous-estimés dans une lettre de motivation. D'ailleurs, elle l'est parfois elle-même. Résultat : cette dernière se retrouve tel un boulet accompagnant le CV, alors qu'elle devrait le compléter et l'accompagner harmonieusement.
Malgré les idées reçues, la lettre de motivation peut faire toute la différence auprès du recruteur,
entre deux candidats de formation similaire, notamment. A ne pas
négliger, donc ! Cet article tente de vous en convaincre, en vous
présentant notre sélection de 10 éléments à éviter à tout prix dans votre lettre de motivation.
1- Les fautes d'orthographe
Élémentaire,
mon cher Watson... Pourtant, le fléau des fautes d'orthographe court
toujours dans les lettres de motivation, et nous sommes donc contraints
de vous faire ce nouveau rappel.
Nous vous rappelons également que pour
de nombreux recruteurs, la moindre faute dans une lettre de motivation
les pousse à mettre votre lettre à la corbeille, malgré toute la
motivation qu'elle contient.
Pour
y remédier, plusieurs options s'offrent à vous : relire de nombreuses
fois votre lettre, la faire relire par un tiers objectif et incollable
en orthographe, ou lire tout court : c'est en forgeant que l'on devient
forgeron :)
2- Les étourderies
Nous pensons plus précisément à l'oubli de certains éléments, pourtant indispensables à toute lettre de motivation qui se respecte :
- la date, précédée de préférence par votre ville ;
- les coordonnées du destinataire, en haut à droite ; face aux vôtres, à gauche. Plus elles seront précises, mieux ce sera : votre recruteur pensera que vous avez effectué des recherches sérieuses sur son entreprise. Grâce à internet, il vous est facile de trouver l'adresse du siège ou du service concerné, avec en bonus, le nom du contact le plus approprié à qui adresser votre lettre ;
- l'objet de votre lettre, sous les blocs de coordonnées et la date. Attention, ce dernier ne doit pas être trop long : synthétisez-le un maximum, tout en conservant du sens ;
- votre signature : avec un document écrit sur ordinateur, cette étourderie se rencontre plus souvent qu'à l'accoutumée. Elle est pourtant essentielle, puisqu'il s'agit d'une LETTRE de motivation !
- Enfin, n'oubliez pas de justifier le corps de votre lettre.
3- Le manque d'aération
Rien de plus rébarbatif qu'une lettre écrite tout d'un bloc, sans aération entre les paragraphes. Si votre lettre de motivation est aussi synthétisée et concise que nous vous le recommandions dans un précédent article, et séparée en 3 parties principales
(pour rappel : « vous », « je », « nous »), vous n'aurez aucun mal à
sauter des lignes, et la rendre plus agréable à découvrir... et à lire.
4- Une lettre de plusieurs pages
Comme pour votre CV, cantonnez-vous à une lettre de 1 page A4 maximum ! Dans la logique du recruteur, une lettre trop longue équivaut à un candidat incertain et mal organisé.
De plus, n'oubliez pas que votre recruteur accordera très peu de temps à l'étude de votre candidature, parmi les milliers qu'il reçoit.
Il faut donc qu'il ait découvert l'essentiel de votre profil et de
votre motivation en un temps record. Ce ne sera pas le cas si vous lui
envoyez une lettre de 5 pages...
5- Un mauvais choix de police
Ce tout petit détail peut avoir d'importantes répercussions. Ne vous montrez pas original à tout prix, mais préférez la sobriété pour la présentation de votre lettre. Ne choisissez donc pas une autre couleur de caractères que le noir, ni une police trop grosse ou pas assez lisible pour tout le monde. Les polices classiques sont vivement recommandées et largement suffisantes dans ce contexte, de style normal et non en gras ou en italique.
6- Commencer par « je »
Dans une lettre comme dans un mail, commencer par un pronom à la première personne du singulier est incorrect.
La lettre de motivation
s'y prête d'autant moins que son premier paragraphe est censé
correspondre au « vous » ! Privilégiez donc les formulations de type «
vous recherchez... », « votre annonce... » qui rentrent doucement mais
sûrement dans le vif du sujet.
7- Adopter un ton familier
Il
va de soi que vous ne vous adresserez pas à votre recruteur comme à un
ami ou à un parent. Toutefois, la barrière est ténue dans certaines
expressions ; la distinction entre le langage familier et courant n'est
donc pas toujours aisée.
Cela démontre qu'une lettre de motivation
est un vrai travail qui ne se bâcle pas : prenez donc le temps de
rechercher le véritable sens d'une expression que vous souhaitez
employer ou, dans le doute, optez pour son équivalent au style plus sûr,
qui ne permettra pas au recruteur de remettre en cause votre respect.
8- Employer certaines formules incorrectes, et pourtant répandues
Malheureusement,
les médias et les nouveaux journalistes sont parfois les premiers à
montrer le mauvais exemple... Sachez donc que certaines expressions répandues sont pourtant incorrectes et représentent une véritable faute d'expression.
Petit tour d'horizon de ces fausses amies :
- « votre retour », de la même famille que « revenir vers vous/moi » que vous avez forcément vu dans au moins un message. Eh bien oui, c'est une incorrection ! Préférez-leur les traditionnels « votre réponse » ou « me/vous recontacter » ;
- « voire même », c'est aussi une faute et par la même occasion, un pléonasme ! Soit vous employez « voire », soit vous employez « même », mais surtout pas les deux !
- « au jour d'aujourd'hui » : même remarque que précédemment, il s'agit en réalité d'un pléonasme et non d'une expression ! Aujourd'hui se suffit à lui-même, inutile de l'accompagner. « Ce jour » est également recevable, si vous souhaitez varier les plaisirs ;
- « du coup » qui n'est pas incorrect, mais qui n'est pas une formule adaptée pour l'écrit. Réservez-le pour l'oral, sans qu'il devienne un tic de langage ;
- « malgré que » : le simple fait de l'écrire nous fait grincer des dents, mais trop nombreux sont ceux qui commettent cette faute pour que nous ne la signalions pas. Il s'agit bien d'une faute d'expression en bonne et due forme, dont le juste emploi n'est autre que « malgré le fait que », tout simplement ! Qui a dit que le français était une langue compliquée ? ;)
[N.B
: il fut une époque où cette expression était admise. Ce n'est
définitivement plus le cas, et seuls les ouvrages datant de cette
période en témoignent encore.]
9- Les banalités
En d'autres termes, n'écrivez pas pour ne rien dire, d'où l'importance là encore, d'être synthétique et concis.
La banalité peut aussi se montrer dans le vocabulaire utilisé pour parler de l'entreprise, ou encore de vos compétences.
Évitez les termes trop génériques et choisissez les mots qui
caractérisent précisément et singulièrement les entités que vous traitez
dans votre lettre. Le français est une langue suffisamment riche pour
que vous trouviez votre bonheur sans trop de mal :)
Oubliez les adjectifs trop banals et trop employés, qui ne signifient donc plus grand chose
comme « dynamique », « professionnel », « innovant » (pour ce dernier,
nous sommes au regret de vous avouer qu'il n'a pas vraiment de sens pour
définir un trait de caractère humain. Tout est tellement innovant, de
nos jours... Cherchez encore ! :) )
10- Une formule de politesse inadaptée
C'est encore une spécificité (et accessoirement une complication) toute française, mais cruciale. Il y a une formule de politesse adaptée pour toute circonstance.
Dans le cas d'une lettre de motivation, les « cordialement » ou « bien cordialement » son évidemment à proscrire.
Voici quelques formules de politesse adaptées à ce contexte :
- Dans l'attente d'un entretien, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes sentiments distingués,
- Dans l'attente d'un entretien, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées,
- Dans l'attente d'un entretien, je vous prie d'agréer, Madame/Monsieur, l'expression de mes salutations les meilleures,
Enfin, il est important de ne pas terminer votre formule de politesse par un point, mais bien par une virgule.
Une « simple » lettre, et pourtant tellement de faux pas à éviter, et tant d'éléments à lui apporter pour frôler la perfection !
Soumettre une candidature
est une étape souvent pénible, en raison de la tension et du stress que
cela entraîne. Il est naturel que les candidats aient envie d'en finir
au plus vite !
Toutefois, cela n'empêche pas de consacrer un soin méticuleux à cette étape, bien au contraire ! L'enjeu que représente la qualité d'une candidature, et précisément ici d'une lettre de motivation, l'un de ses passages obligés, mérite bien que l'on y passe du temps. Bon courage ! :)
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